ТекстПлан – сервис для организации работы контент-менеджеров, авторов и заказчиков

Т.е. я правильно понял - своих рерайтеров/копирайтов туда можно добавить и контролировать их там, так? Создав свою команду на выходе?

Если надо сверить их тексты между собой, сколько текстов можно сверять? И есть настройки величины шингла? т.е. как сверяет?

Да, правильно. Сейчас можно добавлять только своих исполнителей (выдавая им инвайт в комаду), и потом контролировать их (раздача заданий, график команды, проверки их текстов - есть функционал для проверок. Он одинаковый и в ЛК исполнителя, и в ЛК контент-менеджера. Поэтому исключены разногласия в критериях проверок)

А в разработке - модуль подбора исполнителей в команды. Т.е. при необходимости можно их будет найти прямо в сервисе. Для удобства отбора исполнители будут проходить тестирование, и результаты тестов (с исходным ТЗ) будут видны контент-менеджерам (рук. команд). Также эти результаты будет видеть заказчик (в ПРО-кабинете), если хочет контролировать качество подбора команды своим контент-менеджером.

Сверка текстов между собой есть в рамках одного заказа. Количество текстов в заказе не ограничено. Т.е. сверит любое кол-во и покажет результаты совпадения в %. Настройка шингла есть (от 2 до 10). Если какие-то результаты больше нормы, можно посмотреть их в отдельной вкладке, с подсветкой совпадающих шинглов.

Вот пример (совмещение скринов) окна проверки и вкладки просмотра: http://joxi.ru/Y2LyxWRTXDQLA6

jabjab, спасибо! очень круто! буду пробовать!

Для всех рук. команд, контент-менеджеров и заказчиков есть возможность личных консультаций по скайпу.

Отвечу на все вопросы по возможностям сервиса, помогу настроить работу с командой. Это бесплатно и без смс 🍿 :) Единственное - нужно согласовать время. Обращайтесь - всегда помогу.

А что сделано для работы с ключевиками (если сделано).

Например, надо проконтролировать 100500 однотипных ключей в тексте. Есть что-то для такой задачи?

Да, сделано. Не могу сказать, что это мега-удобный способ работы с ключами (продумываем, как сделать удобнее), но очень помогает, когда исполнителю надо не ошибиться и вписать все ключи в текст, а заказчику проверить наличие всех ключей в тексте и их словоформы. Особенно экономит нервы, когда много однотипных многословных ключей, которые "на глаз" мало чем друг от друга отличаются. Проверить наличие всех ключей глазами в ворде - кошмар-кошмар. Тут намного проще.

Со скринами покажу, как на данный момент это реализовано.

1. Чтобы прогрммка проверяла, нужно подготовить список ключей и извлечь их. Например, есть задание: ключ 1 - употребить 3 раза, один раз в прямом, 2 раза - в склонении. В прямом - в заголовке.

Так программка не поймет. Ей надо скормить ВСЕ ключи поштучно.

Готовим список - в столбик вносим все ключи, получается 3 строки (ключ употребить 3 раза = 3 ключа). И извлекаем ключи. Можно добавлять и поштучно, но это дольше.

Пример подготовленного файла с ключами для 5-ти текстов (готовить можно в экселе, текстовом, ворде - без разницы). Группы ключей для разных текстов должны быть отделены пустой строкой. ПЕРЕД первой группой НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ пустой строки.

Копируем ключи и выбираем способ их извлечения (можно постатейно, можно все в один текст). Выбрали - постатейно, так как готовили ключи для нескольких текстов. На этапе извлечения можно указать способ внесения ключей (прямое, со склонением и пр.) и место внесения (заголовок, подзаголовок и пр.)

Вот так выглядит страница ключей после извлечения: каждая группа ключей распределилась потекстово. Если внесены подсказки к ключам, они отображаются рядом с ключом. Можно изменять, удалять, добавлять подсказки или способ внесения и пр.

На этом подготовка закончена, пошла работа автора. Автор открывает страницу текста, которую он должен написать (или внсти туда написанный в ворде текст), и должен ОТМЕТИТЬ каждый ключ, который он внес в текст. Отметка делается так: ключ выделяется в тексте жирным, ставится курсор на ключ и делается отметка (ставится галочка).

Если хоть один ключ не отмечен, авто не сможет сдать текст - программа не пропустит.

Уточнение: программе НЕ проверяет морфологию и правильность внесения. Она просто сопоставляет ключ из списка с ключом, отмеченным в тексте. Пока не придумали нормального способа автоматической проверки тех ключей, где разрешено не просто склонять ключи, а разбавлять другими словами, "обрезать хвосты" и пр. Автоматом можно проверить только точное внесение - но это щас не особо актуально. Поэтому проверяем пока вручную.

При проверке заказчик последовательно подсвечивает все ключи в списке и видит их внесение в тексте. Если внесено неверно, можно возвратить на доработку, с комментариями, что возврат из-за такого-то ключа.

вот так можно подсветить любой ключ выборочно

Если будут вопросы по работе с ключами, задавайте - отвечу. Может, у кого появится вариант решения, как сделать удобнее/проще/лучше. Будем благодарны за подсказки.

При работе рерайтера с однотипными текстами часто возникает проблема, что из текста в текст "кочуют" устойчивые фразы, а то и куски текста (да, бывает, в случае недобросовестности некоторых исполнителей).

Иногда стоит задача сделать несколько рерайтов с одного исходника (вручную, не размножение).

В ТекстПлане есть возможность сверки по шинглам исходника с рерайтом, всех текстов каждого исполнителя (внутри одного заказа), и всех текстов заказа (всех исполнителей) между собой.

Сверка выполняется с подсветкой совпадающих шинглов.

Если после сверки какие-то тексты вызвали подозрение, эту пару текстов можно открыть отдельно и посмотреть подсветку найденных совпадений. Т.е. варианты случайных или намеренных попаданий частей текстов "друг в друга" ловятся программно.

У исполнителя в кабинете также есть такая функция сверки, т.е. он может сверять шинглом как исходники со своим рерайтом, так и все свои рерайты по заказу (если тексты однотипные и требуют такого контроля)

Вот пример подсветки пары исходник-рерайт:

Вот окошко сверки текстов одного исполнителя по заказу: (шингл можно выставить различный):

Это одна из многих мелких, но удобных возможностей, которая экономит время контент-менеджера при приемке текстов от рерайтеров. И исполнители могут предварительно более жестко проверить свою работу, при этом "не балуются", понимая, при приемке их текстов можно просто "ткнуть" кнопку, и программка покажет проблемы.

Задания пакетом исполнителям можно назначать или только по 1-ому тексту?

Можно подробнее о том, как реализовано распределение заданий?

Одному исполнителю можно распределять можно любое кол-во текстов - от 1 и до...

Уточню еще раз, что в этой версии "изготовление" текста разбито на 4 этапа - исходные, написание, корректура, оформление.
На каждый этап можно назначать разных исполнителей или одного и того же на все этапы. Или задание может выполнять сам контент-менеджер, не назначая никого.

Проще всего показать на скринах:

1. Контент-менеджер (КМ) может выполнять задание сам - для этого просто открывается текст заказа и пишется.

Вот так выглядит страница "Тексты" заказа, если исполнители не назначены, а часть текстов пишет сам КМ:

Так распределяется задание: отмечаются тексты, выбирается исполнитель из списка, открывается окно сформированного задания. Тут исполнителю выставляется дата/время сдачи, корректируется цена. Автоматом считается сумма оплаты за задание, в зависимости от длины текста и выбранной формы оплаты (есть 3 формы - познаковая, фиксированная за 1000 зн, фиксированная за текст).

Вот так отмечаются распределенные исполнителю тексты: фиолетовые кружочки - задание распределено, исполнитель пока не принял в работу. Исполнителю можно послать уведомление на электронку о новом задании (стрелка с конвертиком:)

Тут показан тот же заказ, но исполнитель принял в работу задание и начал выполнять. Бежевые кружочки - не готовые тексты, салатовые - готовы, можно проверять.

Если КМ или руководитель команды принял тексты (или все задание), они отмечены темно-зелеными кружками.

Т.е. даже если в заказе 500 текстов, видно все - какие тексты не распределены, какие распределены, какие написаны, какие приняты у исполнителей. И так по каждому этапу - от набора исходников до оформления.

Если в команде много людей, то как график их настраивать? Если один автор текст взял в работу, пока не сдаст, не может взять другой текст? Или... ?

И, да, вот там где стрелочка, мне кажется лучше вместо "фиксиров." просто "фикс" написать, а то у меня вот диссонанс какой-то возникает.